Wir sind Startime Services GmbH, ein stolzes Mitglied der Wealth Collect Holding. Seit über 20 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Präzision und Innovation setzen. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Industrie, Maschinenbau und erneuerbare Energien.

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir intern Verstärkung !

Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das auf Teamarbeit, Sicherheit und Effizienz setzt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Werkstudenten usw.)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Überwachung von Änderungen und Fristen
• Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens (DEÜV, ELStAM, Beitragsnachweise, Unfallversicherung)
• Erstellung und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Statistiken
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Krankenkassen und steuerlichen Abzügen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen, Steuerberatern
• Berechnung und Verwaltung von Zuschlägen, Prämien, Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports für Geschäftsführung
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, z. B. Lohnsteuerjahresausgleich, SV-Jahresmeldungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalfachkraft, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sichere Anwendung eines Lohnabrechnungssystems, idealerweise DATEV Lohn & Gehalt, SAP HCM und Zvoove
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für verschiedene Beschäftigungsarten (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudenten)
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und Krankenkassen
• Optional: Kenntnisse im Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen (DEÜV, ELStAM, Beitragsnachweise etc.)
• Optional: Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Mandanten (bei Steuerkanzleien oder Dienstleistern)

Benefits

• Attraktive Vergütung: – Deine Erfahrung und Leistung werden wertgeschätzt
• Sichere Anstellung – langfristige Perspektive in einem starken Unternehmen
• Schneller & unkomplizierter Bewerbungsprozess – Direkte Kommunikation, gerne auch über WhatsApp

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