Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller im Bereich der Mess- und Verfahrenstechnik entwickelt seit über 100 Jahren innovative Lösungen zur Qualitätsprüfung verschiedenster Materialien. Die hochpräzisen Geräte kommen in Forschung, Entwicklung und Qualitätssicherung zum Einsatz – von der Laborausrüstung bis hin zur Kleinserienproduktion. Zur Verstärkung des HR-Teams wird nun eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Entgeltabrechnung und Zeiterfassung gesucht.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldewesen sowie Pflege der Personalstammdaten
• Betreuung und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie Erstellung von Berichten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Erstellung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen und Unterstützung bei administrativen Fragen rund um Abrechnung und Zeiterfassung
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Mitwirkung an deren Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) sowie Unterstützung bei Prüfungen und interner HR-Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
• Erfahrung im Kontakt mit Krankenkassen, Behörden und idealerweise in der Begleitung von Prüfungen
• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Verständnis für Prozesse
• Bereitschaft zur Mitwirkung an HR-Projekten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungs­möglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
• Offene, dynamische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsangebote
• Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Kostenfreie Parkplätze, E-Bike-Leasing, gute Anbindung sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Getränke, Firmenevents und Betriebssport