Wir suchen Dich in Duisburg! Teamassistenz (m/w/d)

DU möchtest in einem modernen Steuerbüro arbeiten, wo Teamwork wirklich gelebt wird?

DU hast Spaß an Bürokommunikation, bist organisiert und kannst auch mal richtig anpacken, wenn's drauf ankommt?

Dann bist DU bei GHP Steuerberatung genau richtig!

Wer sind wir?

Wir sind GHP – ein Team aus Steuerprofis mit Standorten in Duisburg und Meißen. Uns gibt’s schon seit über 40 Jahren, und trotzdem sind wir alles andere als eingestaubt. Bei uns findest du moderne Technik, voll digitalisierte Arbeitsprozesse und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterdenkt. Wir beraten Mandanten aus ganz verschiedenen Branchen und legen Wert auf Persönlichkeit, Vertrauen und innovative Lösungen. Flexibilität und ein unkomplizierter Umgang gehören für uns zum Arbeitsalltag.

Das machst du bei uns:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten – am Telefon, per E-Mail und auch mal persönlich.
• Du unterstützt unsere Steuerprofis im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass intern alles rund läuft.
• Nachverfolgung und Überwachung von Aufgaben – damit bei uns nix liegenbleibt. Beispielsweise, ob die Offenlegung beim Bundesanzeiger erfolgt ist, ob UStVA fristgerecht verschickt wurden oder ob BWA’s vollständig vorgelegt wurden.
• Du packst bei der Abarbeitung und Erledigung von Aufträgen aktiv mit an.
• Du hältst unsere Büroorganisation am Laufen – egal ob Termine, Fristen oder Dokumente.
• Was bedeutet das genau? Du übernimmst beispielsweise die Bescheid Prüfung anhand der durch den Steuerberater erstellten Übersicht, den Versand von Abschlüssen und Steuererklärungen, Du unterstützt bei der Erstellung von Abschlusspräsentationen und Du bereitest Besprechungstermine vor.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf oder vergleichbare Praxiserfahrung – ganz egal, ob du frisch ausgelernt bist oder schon Erfahrung mitbringst.
• Spaß an Kommunikation, Organisationstalent und Teamgeist.
• digitale Prozessen und MS365 (Outlook, Word, Teams etc.) sind für Dich kein Neuland.
• Du hast Lust auf Teamwork, bringst Eigeninitiative mit und hast keine Angst vor neuen Aufgaben
• Motivation, eigenständig zu arbeiten und dich auf neue Aufgaben einzulassen.

Wichtig:

Auch wenn du keine abgeschlossene Ausbildung hast, dich aber in diesen Bereichen fit fühlst oder bereits Erfahrung gesammelt hast, bewirb dich trotzdem! Für uns zählen Motivation und Teamgeist mindestens genauso viel wie ein Abschluss.

Das bieten wir dir:

• Digitale Kanzlei: Ein modernes, voll digitalisiertes Arbeitsumfeld.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Familiäres Team mit lockerem Umgang
• Individualität: Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
• Wir leben sie bereits: die 4 - Tage - Woche
• GHP Familie: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Die Chance, Dich und deine Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
• Feel Good Manager: verträgliche Bürohunde sind herzlich willkommen
• Mentoring Programm für den guten Start in die GHP-Familie

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann melde Dich jetzt für ein erstes Kennenlerngespräch. Ohne Bewerbung. Ohne Lebenslauf. Einfach so. Wir freuen uns auf Dich.