• Eigenständige Terminkoordination sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenzabwicklung via Telefon, E-Mail und Post
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Meetings
• Selbstständige Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Steuerung und Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Ergebnissen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Sorgfältige Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen, Daten und Dokumentationen unter Einhaltung höchster Diskretionsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands - / Geschäftsführerebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Anwenderkenntnisse in SAP und Workday sind von Vorteil
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Attraktives Gehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen
• Beteiligung am Unternehmensergebnis
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem international tätigen Familienunternehmen

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