Die Heizung- und Sanitärtechnik R. Petersen GmbH mit Sitz in Kessin bei Rostock ist Teil der Rolf Petersen Unternehmensgruppe. Mit über 80 eigenen Mitarbeitenden am Standort Kessin planen und realisieren wir moderne Heizungs-, Sanitär- und Lüftungsanlagen.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 15.09.2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die zuverlässig unsere administrativen und buchhalterischen Abläufe betreut.

Ihre Aufgaben:

• Tägliche Abfrage und Überwachung der Bankkonten
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Kontrolle und Buchung von Zahlungseingängen
• Korrespondenz mit Behörden (z. B. Krankenkassen, Rechtsanwälte)
• Pflege von Excel-Listen zur Nachverfolgung von Kürzungen und Rechnungsabgleichen
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Lohn- und Urlaubsangelegenheiten
• Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistik, inkl. Anlegen neuer Mitarbeitender und Jahresauswertung
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Telefondienst
• Erstellen von Arbeitsverträgen und führen von Personallisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Büroorganisation
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

Das bieten wir:

• Ein angenehmes Betriebsklima und ein Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält
• 29 Tage Urlaub pro Jahr
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gründliche Einarbeitung in moderne digitale Arbeitsprozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• "Ob in Kessin, Osterrönfeld oder Heide – bei uns hilft man sich. Der Teamgeist endet nicht an der Bürotür, sondern reicht über alle Standorte hinweg."

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.