Für unsere Verwaltung in Ebenweiler suchen wir Bürokraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann

als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (ab 25 Std/Woche) oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

• Verwaltung der Personalakten inklusive der Ein- und Austritte
• Einholen und Überwachen von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc
• Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung (nur Zuarbeit an Lohnbüro)
• Unterstützung bei Behördengängen
• Betreuung der Mitarbeiterunterkünfte
• Bewerbermanagement
• Abwesenheits-/Urlaubsvertretung:
• Kundenkommunikation per Mail und Telefon
• Angebotserstellung
• Erstellen von Rechnungen und Rapporten
• allgemeine Bürotätigkeiten

Was wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in Büro/Verwaltung
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
• Motivation, Prozesse zu gestalten und zu optimieren
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (von Vorteil)

Von uns können Sie erwarten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein freundliches und motiviertes Team
• eine sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• festes Gehalt
• vermögenswirksame Leistung
• 30 Urlaubstage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

(Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.