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Wir suche Sie!

Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.

Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Eberswalde suchen wir ab 01.01.2026 und zunächst befristet bis 31.12.2027 eine engagierte, flexible Persönlichkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für die Tätigkeit als:

Organisationsassistenz (m/w/d) - Veranstaltungen und Projekte

Ihre Aufgaben:

• Sie sind das Herz unseres Bildungszentrum in Eberswalde und Ansprechpartner*in für unsere Seminarteilnehmenden sowie Dozentinnen/Dozenten und Dienstleister.
• Sie behalten den Überblick über die Seminare am Standort, koordinieren die Raumplanung unserer drei Seminarräume und bereiten diese vor und nach.
• Sie übernehmen einfache Bürotätigkeiten (Materialbestellung, Postein- und -ausgang etc.) und organisieren die monatliche Dienstberatung mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort.
• Sie verantworten das Projekt "Stiftung Kinder forschen".
• Sie unterstützen administrative Tätigkeiten in Standortprojekten (Eingabe von Daten, Verwaltung von Listen etc.).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und können mit Bürotechnik umgehen.
• Sie haben eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind mobil.

Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (in dieser Position nur bedingt).
• Sie arbeiten in einem engagierten Team.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
• Sie haben einen hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Wir unterstützen Ihre fachliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen.
• Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.