Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale und kompetente Entgegennahme von Anrufen
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung
• Erteilen von telefonischen Auskünften und Entgegennahme von Bestellungen auf Deutsch sowie teilweise auf Englisch oder Französisch
• Organisation und Überwachung von Speditionsaufträgen
• Koordination von Import- und Exportsendungen
• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Pflege der Stammdaten
• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen