Über diesen Job

Nummer: 156249

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in

Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit mehr als 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir 4.700 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de .

Für unseren Betreuungsverein des Arbeiterwohlfahrt Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V. in Eckernförde suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

· Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

· Terminvergabe und -koordination

· Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehr

· Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Anträgen

· Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

· Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen

· Organisation des Einkaufs und Beschaffungsmanagements

· Durchführung von Botengängen

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.

· Sie verfügen über ein Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.

· Sie haben ein positives und professionelles Auftreten.

· Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift und haben eine wertschätzende Grundhaltung.

· Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

· Ihre Arbeitsweise ist lösungs- und ressourcenorientiert.

· Sie können gut mit behördlichen Angelegenheiten umgehen.

· Sie arbeiten selbstständig und zielgerichtet.

· Sie zeichnet eine Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhalten von Fristen aus.

· Sie besitzen idealerweise Kenntnisse mit dem Programm butler.

Wir bieten Ihnen

· eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden/ Woche

· Bezahlung in Anlehnung an den AWO-Haustarifvertrag

· einen unbefristeten Arbeitsvertrag

· 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November und Dezember

· attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem motivierten und vielseitigen kleinen Team

· Rabatte durch eine Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits

· einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen

Das Handeln des Betreuungsvereins des Arbeiterwohlfahrt Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Kontakt:

Betreuungsverein des Arbeiterwohlfahrt Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V.

Svenja Voß

Kieler Str. 5

24340 Eckernförde

oder per E-Mail an svenja.voss[at]awo-sh.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Svenja Voß unter der Telefonnummer 04351 7266974 gerne zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.