Als Unternehmen in der Kerntechnik gilt bei uns: "Es geht nur sicher oder gar nicht." Deshalb benötigen wir für alle unsere Vorhaben von der Rückbaustrategie über die Entsorgungsplanung, Strahlenschutzthemen bis hin zur Projektierung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen vorab entsprechende Genehmigungen unserer Aufsichtsbehörden. Der Bereich Genehmigungen verantwortet alle diese genehmigungsrelevanten Vorgänge. Hier wird eine durchgängige Genehmigungsstrategie für die KTE entwickelt und zentral koordiniert, um ein einheitliches Vorgehen bei Genehmigungsangelegenheiten sicherzustellen. Der zweite Schwerpunkt des Bereichs ist die Steuerung und Weiterentwicklung des zertifizierten Integrierten Managementsystems der KTE. Hier wird dafür gesorgt, dass für alle Bereiche eine handhabbare und regelungskonforme Prozessstruktur zur Verfügung steht und stetig weiterentwickelt wird.

IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz für den Bereich Genehmigungen organisieren Sie die administrativen Arbeitsabläufe und halten der Bereichsleitung und den Mitarbeitenden bei Ihren Fachaufgaben den Rücken frei.
• Sie führen und dokumentieren eigenständig die mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen und die Erstellung von Präsentationen (z.B. für Fachbeiträge).
• Bei Sonderprojekten sind Sie als Projektassistenz verantwortlich für die Termin- und Aufgabenverfolgung sowie die Projektablage über die internen Projektsteuerungstools.
• Sie erstellen eigenständig die Vorkalkulation und Leistungsrückmeldung für Personal-, Behörden- und Sachverständigenkosten in Abstimmung mit den internen Schnittstellen und der Bereichsleitung.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung atomrechtlicher Genehmigungs- und Änderungsverfahren indem Sie z.B. den inhaltlich ausgearbeiteten Antragsunterlagen den letzten Feinschliff geben oder auch den Bearbeitungsstatus der Anträge in den dafür vorgesehen Datenbanken pflegen.

IHR PROFIL

• Sie haben mindestens eine abgeschlossene berufliche Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Sie konnten bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Projektassistenzaufgaben oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sammeln.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in den Bereichen Statistiken, Datenerfassung oder Rechnungswesen mit.
• Berufserfahrung in kerntechnischen Anlagen oder in Unternehmensbereichen mit technischen Schwerpunkten wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich.
• In der Anwendung gängiger EDV-Tools (z. B. Microsoft Office) bringen Sie bereits sehr gute Kenntnisse mit und haben im Idealfall auch schon erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systeme (z.B. SAP) gesammelt.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr strukturiert und eigenverantwortlich und sind kommunikativ und teamfähig.

Unser Angebot: Mehr als nur ein Job Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) übernimmt Aufgaben von nationaler Bedeutung: Den sicheren Rückbau der stillgelegten kerntechnischen Anlagen am Standort Karlsruhe. Mit rund 700 Mitarbeitenden schaffen wir eine sichere Zukunft. Unser Fundament sind dabei das Know-how, der hohe Sicherheitsanspruch und der starke Zusammenhalt unserer Teams.

• Sinn & Sicherheit: Eine Aufgabe mit echtem gesellschaftlichen Mehrwert und ein krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz bis weit über das Jahr 2060 hinaus.
• Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt nach dem Chemietarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer tariflichen Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (wo möglich), freie Brückentage sowie ein Langzeitkonto für Ihre persönliche Auszeit.
• Entwicklung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen.
• Für die Familie: Wir unterstützen Sie mit festen Kita-Belegplätzen und unserem KTE-Familienservice.
• Weitere Vorteile: Profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und exklusiven Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits), einem vergünstigten Deutschlandticket sowie vergünstigten Preisen in der Campus-Kantine.

INTERESSIERT? Werden Sie Teil unserer Mission! Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 22.03.2026 über unser online Bewerbungsformular. Wir streben konsequent die Verbesserung unserer zielgerichteten Bewerbendenansprache an. Geben Sie daher gerne an, wo Sie unser Stellenangebot entdeckt haben.

Haben Sie vorab Fragen? Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

KTE | Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Personalabteilung E-Mail: recruiting@kte-karlsruhe.de Telefon: 07247 88 1994/1952/1949 Web: www.kte-karlsruhe.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.