ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine

Fachkraft Sekretariat m/w/d

Referenznummer: 3529

Ort: Eggenstein-Leopoldshafen

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden

Projektlaufzeit: 07.01.2026 - 30.06.2027

Aufgaben:

· Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung innerhalb der Organisationseinheit

· Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

· Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern

· Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen

· vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

· Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

o Pflege des vorhandenen Archivs

o Organisation und Pflege der Registratur

o Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung

o Anlageninventur

Qualifikation:

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

· Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

· Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

· Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1)

· Gute Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und Serviceorientierung

· Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, ziel- und lösungsorientiertes Arbeitsweise

· Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot:

· Attraktive Vergütung

· 30 Tage Urlaub

· Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.