ICONSA-Personal ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine/n

Sekretariatsassistenz TZ 80% m/w/d

Referenznummer: 3521

Ort: Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe

Arbeitszeit: Teilzeit, 30,00 Stunden

Projektlaufzeit: 07.01.2026 - 30.09.2026

Aufgaben:

· Organisation und Betreuung der Ablage (EDV und Papier) innerhalb der OE TTS

· Unterstützung und Entlastung der Teamleiter TTSE, TTSR, TTSW

· Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung innerhalb der OE, einschließlich der internen Abstimmung sowie mit KP

· Selbständige Beschaffung von Arbeitsmittel bzw. Bürobedarf für die OE TTS

· Unterstützung bei der Auftragsannahme und Auftragskoordinierung sowie Zuarbeit für die Berichterstattung

· Bearbeitung von Reiseanträgen für die OE TTS

· Vertretung für das Sekretariat TT

Qualifikation:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und gute Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation/ -arbeit

· Erfahrung in Assistenzarbeit und Sachbearbeitung

· Gute Kenntnisse in der Anwendung spezifischer EDV-Tools (z. B. MS-Office)

· Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

· Genaues, zuverlässiges, interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten

· Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot:

· Attraktive Vergütung

· 30 Tage Urlaub

· Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.