Für die Grundschule Ehingen

suchen wir zum 10.11.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

(11 Stunden pro Woche, ab 7.20 Uhr)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie kümmern sich verantwortlich um Schülerangelegenheiten wie die Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler, die Verwaltung im Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und die Zusammenarbeit mit dem Kooperationspartner zur offenen Ganztagsschule.
• Sämtliche Aspekte im Zusammenhang mit der Pflege der Schülerakten (Anlage, Anforderung, Weitergabe an andere Schulen, Ablage) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege des Archivs.
• Sie erstellen Statistiken für Behörden und halten Kontakt zu diesen wichtigen Partnern der Schule.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei der Pflege der Homepage und übernehmen die Verwaltung des Zugangs zum Schulportal (PIN-Briefe, Einwilligungserklärungen).
• Sie unterstützen die Ausleihe von Büchern in der Schulbücherei.

Sonstige allgemeine Aufgaben

• Im Schulsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und sonstiger Partner der Schule.
• Sie nehmen die üblichen Verwaltungstätigkeiten an einer Schule wahr, wie z.B.
• Abwicklung des Telefon-/Postdienstes
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Erteilung von Auskünften
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Festen, Schuleinschreibung und Sprechtagen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.).
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie treten freundlich und dienstleistungsorientiert gegenüber den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule auf.
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Ihr organisatorisches Geschick mündet in einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
• Sie haben die Bereitschaft sich insbesondere im Bereich der schulinternen Software weiterzubilden.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E- Mail an

schulleitung@gs-ehingen.de oder per Post an die folgende Adresse:

Grundschule Ehingen

• Schulleitung-

Wittelshofener Str. 32

91725 Ehingen

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

10.11.2025

Bewerbungsschluss

17.10.2025

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.