Sekretär*in (m/w/d) Schulsekretär*in (m/w/d)
Sekretär*in, Schulsekretär*inZur Verstärkung unseres Teams der Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe in Eichstätt suchen wir einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (max. 19,25h/Woche)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept (Selbstorganisiertes Lernen mit mediativen Kompetenzen) wider.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen "Altenpflege" und "Kita"
An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflege- kräften zurückgreifen können. Hier bilden wir Pflegekräfte (Generalistik und Pflegefachhelfer*innen) aus.
Zur Verstärkung unseres Teams der Pflegeschulen in Eichstätt suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
- Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich.
- Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
Sie bringen mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/ Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Schul- oder Bildungsmanagement mit.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und haben gerne Kundenkontakt.
- Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag.
- Sie sind IT-affin, kompetent im Umgang mit MS Office und bereit, sich in die Programme einzuarbeiten, die wir für schulische und schulorganisatorische Aufgaben nutzen (z. B. easySoft).
- Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort & Schrift.
- Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team, das sowohl Individualität als auch Zusammenarbeit wertschätzt
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitarbeiter-Benefits
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen
- zentrumsnahe Lage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer pdf-Datei) unter Angabe des Standortes, der Stellenbezeichnung, Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Personalabteilung unter personalgewinnung@hwa-online.de
