Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt

eine Leiterin/ einen Leiter des Sachgebietes 2 (w/m/d)*

"Soziales und Verteilung"

(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 14 TV-L, Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO)

Die ZABH ist eine Landesoberbehörde mit ca. 170 Beschäftigten, die der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums des Innern und für Kommunales untersteht. Neben dem Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt gibt es weitere Außenstellen in Wünsdorf, Schönefeld, Cottbus, Oranienburg und Frankfurt (Oder).

Sie nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Die ZABH arbeitet bei der Erfüllung ihrer Aufgaben eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Landes- und Bundespolizei, den kommunalen Ausländerbehörden sowie den für die ZABH tätigen privaten Dienstleistern zusammen.

Zum Sachgebiet 2 "Soziales und Verteilung" gehören aktuell die Fachgruppen "Soziale und medizinische Leistungen", "Verteilung", "Psychosozialer Dienst" und "Leistungsabrechnung und Kostenerstattung". Derzeit sind im Sachgebiet 2 insgesamt 33 Beschäftigte tätig.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.
• Sensibilisierung der Beschäftigten hinsichtlich der Korruptionsprävention und Beobachtung von Korruptionsgefahren sowie ggfs. Zusammenarbeit mit den Korruptionspräventionsbeauftragten
• Bearbeitung von fach- und sachbezogenen Anfragen der Landesregierung und anderen Gremien

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Fachgruppen des Sachgebietes 2
• Persönliche Anleitung und Kontrolle wesentlicher Vorgänge
• Sichern einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z.B. Dienstberatungen)
• Steuerung und Koordinierung der im Sachgebiet zu erfüllenden Aufgaben
• Persönliche Anleitung und Kontrolle wesentlicher Vorgänge im Sachgebiet
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der fachlichen Qualitätssicherung
• Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
• Sicherstellung eines amtsangemessenen/ tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
• Angebot und Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen und Qualifizierungsgesprächen für die Fachgruppenleitungen
• Erstellung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und Schulungskonzepten
• Begleitung von Personalkonzepten sowie Maßnahmen der Personalgewinnung, -verwaltung und -entwicklung
• Sicherstellung des Arbeitsschutzes innerhalb des Aufgabenbereichs (gemäß den Führungskräften übertragenden Anforderungen der geltenden Gefährdungsbeurteilung der ZABH)

Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen Soziales, Verteilung und Betreuung

• Generelle Klärung von grundsätzlichen Vorgehensweisen mit internen und externen Beteiligten (Wohnheimbetreiber, Krankenhäuser, FG 1.1-Haushalt etc.) u.a. im Zusammenhang mit Asylbewerberleistungen (Unterbringung, med. Leistungen, Einziehung von Vermögen, Leistungskürzung etc.)
• Grundsatzklärung bei Themen betreffend Unterbringung und Verteilung von besonders schutzbedürftigen Personen oder Personen mit besonderem medizinischem Bedarf
• Ausführung des Asylbewerberleistungsgesetzes und des SGB im Hinblick auf die Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung einschließlich Sicherstellung der Asylbewerberleistungs-Statistik
• Grundsatzangelegenheiten und Widerspruchsverfahren im Bereich der Leistungskürzungen, Leistungseinstellungen, Vermögeneinziehung und Rückforderung zu viel gezahlter Asylbewerberleistungen
• Organisation und Grundsatzangelegenheiten im Hinblick auf Zuweisungen und Verteilung nach dem Landesaufenthaltsgesetz, der Landesaufenthaltsverordnung bzw. LAufnGDV
• Treffen von Entscheidungen zu Anträgen von Asylbewerbern bzw. derer Vertreter im Rahmen der landesinternen Verteilung in komplexen Fällen
• Bearbeitung von fach- und sachbezogenen Anfragen (Kleine und Große Anfragen) der Landesregierung und anderen Gremien
• Zusammenarbeit mit Kommunalen-, Bundes- und Landesbehörden (Sozialämter, Jugendämter, Gesundheitsämter, BAMF etc.)
• Bearbeitung von eingehenden Rechtsanwaltsschreiben (Anträge, Beschwerden etc.) sowie allgemeinen Schriftverkehr im Verantwortungsbereich
• Schlussbearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden, Petitionen, Rechtsstreitigkeiten etc.
• Erarbeitung der jährlichen Prognosen der landesinternen Verteilung und daraus resultierender Vorgaben für die Sozialämter der Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Brandenburg auf der Grundlage der Prognose des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
• Begleitung der Aufstellung der Unterlagen für die Finanzplanung und den Entwurf der Haushaltsplanung, Haushaltskontrolle
• Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen, Kostenübernahmeerklärungen gegenüber anderen Behörden
• Konzeptionelle Begleitung von Projekten und Fachverfahren der IT
• Begleitung von Personalkonzepten sowie Maßnahmen der Personalgewinnung, -verwaltung und -entwicklung Sicherstellen des Informationsaustausches zwischen EAE; Wohnheimbetreiber, Gesundheitsamt, BAMF u.a. (Terminqualität, inhaltliche Richtigkeit)

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
• Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
• wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Migrationssteuerung, Sozialarbeit, soziale Leistungen, Unterkunftsbetrieb
• Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• sicheres und überzeugendes Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur selbstständigen Aneignung neuer Wissensinhalte
• Aufgeschlossenheit im Hinblick auf die besonderen Aufgaben der ZABH sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen und deren Bedürfnisse* *

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 06.03.2026 unter Angabe der Kennzahl 04/26 an die

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Schrape, Telefon 03364 427-204, richten. Herr Glatzer steht Ihnen als Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-155 zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme der Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link gebeten:

https://www.lvnbb.de/media_fast/135/Kz.%2004_26%20SGL%202.pdf

Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.

• w/m/d steht für weiblich/männlich/divers

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.