Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung – Vertrauensvolle Allroundkraft gesucht

Über uns

Die Schweigert Express Logistik GmbH mit Sitz in Eisingen bei Würzburg ist ein familiengeführtes, modernes Logistikunternehmen, das seit über 20 Jahren für schnelle, zuverlässige und flexible Transportlösungen steht – deutschlandweit und europaweit.

Mit einem topmodernen Fuhrpark, starkem Teamgeist und flachen Hierarchien bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann. Unsere kurzen Entscheidungswege und der wertschätzende Umgang miteinander machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber mit Perspektive.

Wir wachsen stetig – und suchen motivierte Talente, die mit uns durchstarten wollen. Werde Teil unseres engagierten Teams – und bring Bewegung in deine Karriere!

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Entlastung im Tagesgeschäft sowie in privaten Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Besprechungen
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bewerberkommunikation, Vorbereitungen für Lohnbuchhaltung, Mitarbeiteranliegen)
• Mitwirkung im Marketing: Betreuung von Social Media, Pflege von Website-Inhalten, Erstellung einfacher Werbematerialien
• Schriftverkehr & Kommunikation: Erstellung von E-Mails, Briefen, Protokollen sowie telefonische Korrespondenz
• Recherche, Strukturierung und Bearbeitung von Projekten (z. B. Organisation von Events, Lieferantenmanagement)
• Organisation des Büros und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Social-Media-Kanäle
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!

Senden Sie Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail im PDF-Format – an:

zerr@schweigert-express.de (https://mailto:zerr@schweigert-express.de)

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Unterlagen zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.