Sekretär (m/w/d)

Standort: 25479 Ellerau

Wir bei Die Jobschmiede suchen eine engagierte Unterstützung im Büro! Du liebst es, den Laden am Laufen zu halten, bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und hast ein Händchen für Struktur? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein Arbeitsalltag bei uns

• Du planst und koordinierst Termine für unsere Geschäftsleitung
• Du organisierst Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest E-Mails
• Du kümmerst dich um die Korrespondenz zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Du führst Protokoll bei Besprechungen, pflegst Ablagen und Datenbanken – und behältst so stets den Überblick
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post, Rechnungen und Kostenabrechnungen und gehst zur Hand bei der Lohnbuchhaltung und Fakturierung
• Auch bei Projekten und Teamkoordinierung packst du mit an: Du unterstützt Projekte, überwachst Deadlines und Aufgabenverteilungen und koordinierst Urlaubs- und Dienstpläne ✅ Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im industriellen oder handwerklichen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Du bist gut organisiert, zuverlässig und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
• Du trittst freundlich und sicher auf und bist ein echter Teamplayer
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du bist belastbar, flexibel und entwicklungsbereit Das bieten wir dir
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Jobschmiede mit langfristiger Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld
• Übertarifliche Bezahlung basierend auf dem GVP-/IGZ-Tarifvertrag
• Einen zusätzlichen freien Tag pro Jahr – geschenkt von uns, on top zu deinem tariflichen Urlaub! ❤️ Bereit für deinen neuen Job? Dann bewirb dich jetzt!

Meld dich einfach und unkompliziert per Telefon, E-Mail oder Whatsapp bei deiner persönlichen Ansprechperson Bianca Märker!

Telefon: 04533 - 208 94 20 WhatsApp: 0151 - 466 585 38 E-Mail: bewerbung@die-jobschmiede.com Website: www.die-jobschmiede.com

Wir sind Die Jobschmiede, ein kompetentes Team mit über 20 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung. In unserem Angebot an abwechslungsreichen Jobs bei namenhaften Arbeitgebern ist für alle was dabei – egal ob Fachkraft, Einsteiger, Umsteiger, oder Aufsteiger! Und das mit allen Vorzügen einer unbefristeten Festanstellung in einem kleinen, familiären Betrieb mit herzlichem Team! Wir freuen uns auf dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.