Als globaler Marktführer entwickelt ELWEMA automatisierte Lösungen zur Reinigung, Prüfung und Montage für vielfältige Anwendungen. Wir setzen den Fokus auf Innovation, Qualität, Effizienz und CO2-Neutralität. "SIMPLY INNOVATIVE" ist unser Leitbild und zugleich die Aufforderung an alle 180 Mitarbeitenden, an diesen Werten leidenschaftlich mitzuwirken. Dafür brauchen wir immer wieder Mitgestaltende.

Wir sehen uns selbst als innovativ, kreativ, dynamisch und familiär - unter anderem durch die Zusammenarbeit von jüngeren und erfahrenen Mitarbeitenden. Weil wir überzeugt sind: Dauerhafter Erfolg ist nur möglich, wenn jede und jeder sein einzigartiges Potenzial ins Team einbringt – und auch weiterentwickeln kann.

MITARBEITER EMPFANG (m/w/d)

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Hauses – erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner – und sorgen dafür, dass Empfang, Telefonzentrale und zentrale Kommunikation reibungslos laufen.

IHRE AUFGABEN

• Empfang & Besuchermanagement: Gästelisten führen, Besucherausweise ausgeben, Ausweisdokumente kontrollieren.
• Telefonzentrale
• Zentraler E-Mail-Eingang
• Post & Pakete: Annahme von Paketen, Verteilung externer und interner Post.
• Terminorganisation: Terminüberwachung und Erstellung/ Pflege einer Terminliste
• Reiseorganisation: Auto- und Hotelreservierungen für Gäste und Mitarbeitende.
• Office-Management: Pflege/ Versorgung der Blumen im Empfangsbereich; Verwaltung von Werbegeschenken
• Eigenständige Betreuung des Gästeforums und Betreuung
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation und Betreuung externer Caterer
• Mithilfe bei Organisation von Firmenveranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

IHRE QUALIFIKATION

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Gästebetreuung/Service/Empfang.
• Souverän am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation; sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Engagement, Flexibilität und Organisationstalent.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Ihnen Sicherheit und Stabilität bietet
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Individuelle Förderung und Weiterentwicklung Ihrer Stärken.
• Teamorientiertes Arbeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima.
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen und die Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen

Profitieren Sie von diesen vielfältigen Vorteilen, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern!

BEWERBEN SIE SICH JETZT UND WERDEN SIE TEIL UNSERES DYNAMISCHEN TEAMS.

Katrin Berger Leitung Personalrecruiting Telefon 07961 877-0 steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.