Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Sie haben Lust den Sozialpsychiatrischen Dienst, derzeit bestehend aus 3 Ärztinnen, 16 Sozialarbeiterinnen, 1 Genesungsbegleiterin und 3 Verwaltungskräften, zu ergänzen? Unser Ziel ist es den psychisch kranken Bürger*innen des Kreises auf Augenhöhe zur Seite zu stehen und Sie in ihren Freiheitsrechten zu unterstützen. Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Professionen im Team ist uns hierbei sehr wichtig. Für die Wahrnehmung von den Verwaltungsaufgaben des Teams suchen wir eine Nachfolgebesetzung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – Wir bieten die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 32 Wochenstunden an und berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
• Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen**.**
• Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der eingehenden Post, Eingabe in das Fachprogramm, Aktenzuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen bzw. Sozialpädagoginnen
• Antragstellungen bei Unterbringungen nach dem PsychHG
• Terminplanung und –vergabe und die Einladung der Probanden
• Anforderung von Fremdbefunden
• Versenden der Hausbesuchsankündigungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Überwachung der laufenden Vorgänge und Aktenführung
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs des Geschäftszimmers
• Telefonauskünfte bezüglich des Teams Sozialpsychiatrischer Dienst

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
• Alternativ eine Ausbildung zum/zur Fachkraft für Bürokommunikation, Bürogehilfin, Sekretärin, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte*r
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit eines Geschäftszimmers
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kund*innenorientierte Handlungsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit z. T. schwierigen und anspruchsvollen Kund*innen
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach dem PsychHG

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 31.08.2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes stehen Ihnen gern Herr Martin Keck, unter Telefon 04121 4502-3368 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.