Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
• Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb der Abteilung
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Förderprojekten
• Durchführung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
• Verwaltung und Bestellung von Normen, Vorschriften und Fachzeitschriften
• Übernahme von Schriftverkehr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und ein gutes Gespür für relevante Themen und Zusammenhänge im Tagesgeschäft
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Feedbackgespräche
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kantine
• Laptop
• Massage
• Mitarbeiterrabatte
• Prämien
• Sportaktivitäten
• Teamevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.