Wir suchen Verstärkung in der Immobilienverwaltung (Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten)

Standort: Emsdetten

Die Holz Hausverwaltung GmbH steht seit Jahren für kompetente Betreuung von Immobilien, transparente Abläufe und Fairness im täglichen Geschäft. Wir verwalten mehr als 1. 300 Einheiten unterschiedlichster Größe im gesamten Münsterland und legen besonderen Wert auf langfristige Partnerschaften sowie eine nachhaltige Immobilienverwaltung.

Aufgabengebiet:

• Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten
• Kommunikation mit Mietparteien und Eigentümer*innen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der WEG-Beschlüsse nach den geltenden rechtlichen Bestimmungen
• Steuerung externer Dienstleister (Hausmeister, Handwerker etc.)
• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
• Überwachung offener Posten und Bearbeitung von Rückständen
• Pflege der Stammdaten in der Verwaltungssoftware
• Bearbeitung von Mängeln und Verfolgung von Gewährleistungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgetplanungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder Verwalterzertifikat nach § 26a WEG ist Voraussetzung
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, lösungsorientiert, kundenorientiert.
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation, auch in Konfliktsituationen.
• Organisation: Hohe Prioritätensetzung, Fristen-Treue, Genauigkeit in Dokumentation und Datenpflege.
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einer Immobilienverwaltung-Software (z. B. Powerhaus).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.