Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Führung des Bereiches Einkauf
• Vergaben nach dem Vergaberecht für öffentliche Aufträge zur termingerechten, preis- und mengenbestimm¬ten Versorgung der Bedarfsstellen
• Erstellung von revisionssicheren Vergabevermerken
• Preisabfragen, -vergleiche und -verhandlungen; Lieferantengespräche und -bewertungen; Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mittels SAP; Reklamationsbearbeitung; Stammdatenpflege von Kreditoren, Materialien und Konditionssätzen; Bestellung und Kontrolle des Abrufverhaltens über Einkaufskataloge
• Führen, Anleiten und Ausbilden von Auszubildenden und Umschülern
• Prüfung und Aufbereitung von Investitionsanträgen der einzelnen Bedarfsstellen zur Weiterleitung an den Träger; Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; Erstellung bzw. Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen; lfd. Kontrolle der Beschaffung beweglicher Einrichtungsgegenstände aus den genehmigten Investitionsansätzen des Trägers; Beantragung von Änderungen der Zweckbindung von Haushaltsmitteln und Beantragung von Haushaltsmittelübertragungen in das nächste Haushaltsjahr
• Begleitung von Ausschreibungen
• Warenannahme und Lagerhaltung
• Abschluss und Kündigung von Verträgen; Überwachung der lfd. Verträge; Überprüfung von Vertragsanpassungen; Pflege des Vertragsspiegels
• Inventarverwaltung und Inventur

Vorausgesetzt wird:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit einer mindestens 5-jähri¬gen Berufserfahrung im Einkauf/Vertrieb
• Organisationsfähigkeit und gutes Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (PC, Word, Excel etc.)
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der
• Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 9a)
• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Eine strukturierte und funktionelle Einarbeitung
• Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)
• Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung (täglich 3 Menüs zur Wahl)
• Kostenlose Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr
• Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschland-Ticket" in Höhe von 33,05 Euro

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.