Verwaltungshilfskraft Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
Verwaltungshilfskraft Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
Verwaltungshilfskraft Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
Verwaltungshilfskraft Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
AWO
Sozialwesen
Engelskirchen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungshilfskraft Kaufmännische*r Mitarbeiter*in
Über diesen Job
Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kaufmännische*r Mitarbeiter
Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
- 19,5 Std./ Woche
- Ab sofort
- Vorerst befristet auf 1 Jahr
Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
Stellenbeschreibung
- Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
- Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
- Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
- Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
- Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
- Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
- Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
- Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
- Materialbeschaffung
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
- Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Team- und kooperationsfähig
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Wir bieten Dir
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden
Bereit für neue Aufgaben? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Sevde Toy
Unternehmens-Details
AWO
Sozialwesen
