Sie sind organisiert, zuverlässig und suchen den Einstieg in eine verantwortungsvolle Assistenzrolle? Dann könnte diese Position der perfekte nächste Schritt für Sie sein.

Unser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Ennepetal. Mit innovativen technischen Lösungen, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als Nischenanbieter im Maschinen- und Anlagenbau etabliert. Zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Assistenz mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Interesse an administrativen Aufgaben im Bereich HR.

• Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Organisation interner Abläufe und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung im Personalbereich:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Pflege von Personalunterlagen und -listen

• Vorbereitung von Unterlagen für Personalgespräche

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Tätigkeiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten, Diskretion und Organisationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse

• Eine vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe mit Einblick in Unternehmensführung und Personal

• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein kollegiales Umfeld in einem bodenständigen, international agierenden Mittelständler

Wenn Sie Freude an Organisation haben und Ihre Stärken im strukturierten Arbeiten und in der Kommunikation liegen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ansprechpartnerin: Isabel-Christin Ennenbach, E-Mail:isabel.ennenbach@greatheads.de, Tel.: 0521- 163 977 01; greatHEADS – Wir besetzen Schlüsselpositionen.