Wir suchen Verstärkung für unseren Standort in Ense:

Die Puppe-GmbH ist ein Fachbetrieb für CNC-Drehteile und CNC-Frästeile im Herzen von Ense, Nordrhein-Westfalen. Mit unserem Team von knapp 15 erfahrenen Mitarbeitern und einem modernen Maschinenpark sind wir spezialisiert auf die Fertigung präziser, maßgeschneiderter Teile und Komponenten für eine Vielzahl von Branchen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Aufgabenbereiche:

• Büroorganisation und -verwaltung:
  Effiziente Organisation des Büroalltags, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten, Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Bedarfsartikeln
• Bearbeitung der Korrespondenz:
  Erstellung, Prüfung und Versendung von E-Mails, Briefen und anderen Schriftstücken
• Telefonservice:
  Annahme von Telefonanrufen, Betreuung der Telefonzentrale
• Datenpflege:
  Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren EDV-Systemen, Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Rechnungswesen:
  Rechnungstellung und -prüfung, Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungseingängen
• Assistenzaufgaben:
  Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice eines produzierenden Unternehmens oder in einer vergleichbaren Position, technischer Background von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitoption
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Familiäres, engagiertes Arbeitsumfeld
• Vielseitige, spannende Aufgaben
• Persönliche und berufliche Entwicklung in fortschrittlicher Umgebung
• Modernste Technologie

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!