Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittelbarer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Weitere Informationen über Erftstadt erhalten Sie auf unserer Homepage unter (erftstadt.de).

Wir suchen ab sofort befristet eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt
Vergütung nach TVöD VKA EG 6

Vertretung aufgrund einer Langzeiterkrankung im Umfang von 20 Stunden wöchentlich

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und Ermäßigungsanträgen
• Kommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u. Ä.
• Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
• Herrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von Hilfskräften
• Unterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)
• Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHS
• enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den Hausmeistern
• Dienstzeit: v.a. später Nachmittag und Abend

Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-OfficeProgrammen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Kursleitungen
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraussetzung)
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung

Wir bieten

• Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz
• Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

WEFS1_DE