Die VON POLL HAUSVERWALTUNG ist Teil der renommierten Marke VON POLL IMMOBILIEN, einem der führenden Maklerunternehmen Europas mit über 1.500 Kolleg:innen und mehr als 350 Shops. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien professionell und ganzheitlich – von der kaufmännischen Verwaltung bis zur Organisation technischer Maßnahmen. Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von der Markenstärke, dem europaweiten Netzwerk und einem modernen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld.

Sie möchten Verantwortung übernehmen – für Immobilien, Prozesse und Menschen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Immobilienverwaltung in Erfurt mit Herz, Überblick und Organisationstalent unterstützt.

Warum diese Stelle für Sie spannend ist

Bei uns sind Sie kein Sachbearbeiter im Hintergrund, sondern die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
Sie sorgen dafür, dass Gebäude rundlaufen, Menschen zufrieden sind und Prozesse klar strukturiert bleiben – mit moderner Software, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält.

Und wenn Sie möchten: Sie können bei uns wachsen.
Langfristig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen – fachlich, organisatorisch oder perspektivisch auch in einer leitenden Funktion.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien – organisatorisch, kaufmännisch und im Austausch mit Eigentümern und Mietern
• Koordination von Dienstleistern und Unterstützung bei Instandhaltungs- und Schadenthemen
• Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Planungen
• Überblick über Zahlungsströme, Rechnungen und Fristen behalten
• Pflege von Prozessen und Daten in unserer Verwaltungssoftware
• Organisation von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
• Kommunikation mit allen Beteiligten – telefonisch, schriftlich und persönlich

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation (Immobilienfachwirt m/w/d, Zertifizierter Verwalter m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen – Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil (idealerweise Impower & iDWELL)
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

Benefits

• Ein modernes & digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
• Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Partner
• Mobilitätszuschuss für den ÖPNV
• Bereitstellung eines Mobilfunkvertrags
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Teilzeit oder Vollzeit ist möglich
• „Family-Day“ – ein freier Freitag pro Quartal
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
• Perspektive zur Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft, Religion, Alters oder sexuellen Identität.

Ihre Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten nicht erstattet werden.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen

Benjamin Jesch

+49 162 - 62 45 74 2