Vor 9 Stunden veröffentlicht

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Öffentliche Verwaltung

Erfurt

Art der Anstellung: Teilzeit
Hybrid
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Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen (auch elektronisch) sowie Pflege von Listen und Übersichten
Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen
Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung großer Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.)
Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Bodenrichtwerte, Lagepläne, Grundbuchauszüge, Pachteinnahmen etc.)
Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen oder Ämtern
Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen, Terminverwaltung
Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops
Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgabe

Ihr Profil

Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Unser Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Hauptstelle Organisation und Personal Drosselbergstraße 2 99097 Erfurt Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Xiao unter der Telefonnummer +49 511 6744-110 . Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer +49 361 3482-207 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de