Das THEATER ERFURT ist eines der modernsten Opernhäuser in Europa und bietet in der Thüringer Landeshauptstadt ein weit gefächertes Musiktheater- und Konzertprogramm, zu dem auch die jährlich stattfindenden DomStufen-Festspiele gehören. Außerdem bietet die Studio.Box einen Raum für kleinere und experimentelle Formate.

Spezielle Programmangebote für unsere jüngsten Zuschauer zaubert das Junge Theater. Wir suchen zum 1. Oktober 2025 eine:n

Personalreferent:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

· Ganzheitliche, eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung der personalrelevanten Aktivitäten im zugeordneten Verantwortungsbereich und kontinuierlichen Kontakt zu den Beschäftigten, Führungskräften und dem Personalrat

· Vorbereitende Mitwirkung an der Lohnabrechnung

· Recruiting und Bewerbermanagement

. Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

. Koordination und Teilnahme von und an Bewerbungsgesprächen

. Angebots- und Vertragserstellung

· Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung personeller Maßnahmen in konstruktiver Zusammenarbeit mit dem Personalrat

· Erstellung von Individualverträgen, Gastverträgen, Eingruppierungen, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Mustertexte, Entscheidungsvorlagen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen etc.

· Bearbeitung und Verwaltung von Stammdaten und Personalakten

· Überprüfung von Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen und des Dienstplanungsprogramms (TheaSoft)

· Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie für externe Organisationen (Stadtämtern, Agentur für Arbeit u.a.)

· Begleitung der Personalleitung bei Personal-/Mitarbeitergesprächen

· Unterstützung und Übernahme von Personalprojekten z.B. Digitalisierung, BEM

· Unterstützung der Personalleitung bei der Personalkosten- und Stellenplanung sowie diversen Auswertungen Ihr Profil

· abgeschlossenes Studium (idealerweise betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium) oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur:m Verwaltungsfachangestellte:n mit Personalerfahrungen, idealerweise Weiterbildung zur Personalfachkaufmann:frau

· einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

· sehr gute arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse (idealerweise Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Normalvertrag Bühne)

· Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder idealerweise im Thüringer Personalvertretungsgesetz

· gute Kenntnisse im Ausländerrecht (Arbeitsvisum und Aufenthaltstitel) von Vorteil

· sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und digitalen Anwendungen

· proaktive, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Teamfähigkeit und Flexibilität

· schnelle Auffassungsgabe und gleichzeitig hohe Zuverlässigkeit

· Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres, souveränes Auftreten gegenüber dem künstlerischen Personal

· von Vorteil sind erste Kenntnisse in den Tarifverträgen TVöD-VKA und des NV-Bühne

Ihre Vorteile

· eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegial aufgeschlossenen Team

· eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung

· Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personalwesen@theater-erfurt.de (https://mailto:personalwesen@theater-erfurt.de)

Das Theater Erfurt ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns ist jede*r willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.