• unterstützende Zuarbeiten für die PMO-Leitung sowie für die Projektleitung und das Projektteam
• Durchführung diverser Recherchen (Richtlinien, Formulare etc.)
• Protokollführung bei Terminen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Listen, Formularen und Skizzen
• Aufbereitung von Informationen für Diagramme und Präsentationen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen, inkl. Diagrammen
• Vorbereitung von internen wie externen Schriftstücken
• Anforderung, Prüfung, Ergänzung und Freigabe von Dokumenten und Rechnungen
• Dokumentenablage im SharePoint und Confluence (Kontaktlisten, Zeitpläne, Rechnungen, Zahlungsnachweise etc.) inkl. regelmäßiger Vollständigkeitsprüfung
• Nachhalten der Datenablage durch die Projektleiter
• Einholen aller relevanten Dokumente für die Zusammenstellung aller berichtsnotwendigen Reportings
• Ansprechpartner für interne Stakeholder (Controlling, Einkauf, Netzplanung, Rechnungswesen)
• Bereitstellung von Vertragsdaten (Beschaffung, Ablage) und Überprüfung auf Vollständigkeit
• Mithilfe bei der Erstellung, Überwachung und Steuerung der Gesamtterminpläne sowie weiteren Projektunterlagen
• Qualitätsmanagement

Arbeitsort: Erfurt

• präzise, zuverlässige, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und ein Auge für Details
• souveränes Auftreten und Präsentationsfähigkeiten vor dem Kunden
• eine klare und transparente Kommunikation
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeber-Orientierung hat ein neues Gesicht – kompetent und zuverlässig

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich PMO oder der Projektassistenz wünschenswert
• fundierter Umgang mit allen Office-Applikationen, SharePoint und Projektmanagement-Tools
• bereits gültiges Arbeitsvisum / Aufenthaltserlaubnis aufgrund schnellen Projektstarts dringend erforderlich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.