Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Dienstleistungen im Standort- und Gebäudemanagement sowie der Abteilung Verwaltung, führen Analysen und Prüfungen durch und überwachen bestehende Verträge auf Aktualität und Fristen.
• Sie kümmern sich um alle Belange des Zutritts- und Schlüsselmanagements, einschließlich der damit verbundenen IT-Systeme, sie unterstützen in diesem Zusammenhang Projekte zur Physischen Sicherheit.
• Sie steuern und kontrollieren Facilitymanagement-Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheit, technische Dienstleistungen, und begleiten Wartungen sowie Prüfungen. Dabei übernehmen Sie die Koordination des Störungs-, Mängel- und Umzugsmanagements.
• Weitere administrative Aufgaben wie das Mietvertragsmanagement für das Parkhaus, die Poststellen- und Archivverwaltung sowie Beschaffungen runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zum Gebäudemanagement (z. B. Elektroniker, Anlagenmechaniker, Immobilienkaufmann).
• Sie haben Berufserfahrung als Facility Manager/in oder Immobilienmanager/in und haben sich mit Blick auf Immobilienverwaltung, Immobilienrecht bzw. Vertragsmanagement sowie den technischen Anforderungen an ein Gebäudebetrieb stetig weitergebildet.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Sozialkompetenz und arbeiten kundenorientiert mit Mitarbeitenden und Dienstleistern zusammen.
• Sie sind ein engagierter, dienstleistungsorientierter, überzeugungs- und entscheidungsstarker Teamplayer, der unternehmerisch denkt und eigenverantwortlich gestalten möchte, mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken und Handeln.
• Im Rahmen einer Standortverantwortung arbeiten Sie ziel- bzw. problemlösungsorientiert. Dies erfordert ein hohes Maß an Organisations sowie Flexibilität, sich geränderten Rahmenbedingungen anzupassen.

Besonderheiten

• Gelegentliche Reisen an andere inländische Standorte erforderlich
• Rufbereitschaft für Störfälle i.R.d. Standortbetreuung