Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie der Teamleitungen und sind deren verlässliche Unterstützung
• Sie wirken aktiv in Projekten mit, übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Organisationsprozesse
• Die eigenständige Bearbeitung der Geschäftspost sowie die interne und externe Korrespondenz gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das Rechnungsrouting und die Unterstützung bei Nachkalkulationen
• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen – inklusive Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und der Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Strategische und konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Protokollerstellung runden Ihr Aufgabenspektrum ab
• Sie holen wichtige Informationen ein und erstellen Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichte zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem ähnlichen Bereich mit
• Organisationstalent sowie ein exzellentes Termin- und Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
• Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
• Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
• Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.