ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Assistenz der Geschäftseinheitsleitung m/w/d

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftseinheitsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben
• Die eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen inklusive Koordination von Terminen und Geschäftsreisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz sowie die Anfertigung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen
• Meetings und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert, vorbereitet und durchgeführt, dazu erstellen Sie Präsentationen, Vorträge sowie Protokolle
• Sie verwalten die Ablage und überwachen kontinuierlich die Wiedervorlage

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich, bestenfalls als Assistenz m/w/d
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen, absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)