Ihre Vorteile:

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Assistenz der Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen nach vorgegebenen Vorlagen
• Aufbereitung von Informationen inkl. Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien
• Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
• Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders
• Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen
• Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange
• Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene
• Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung
• Professionelles und freundliches Auftrete
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.