Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Assistenz (m/w/d) Meine Aufgaben

• Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
• Sie planen Meetings und Workshops
• Sie dokumentieren die Ergebnisse einschließlich der Aktionspunkte
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
• Sie leisten ggf. administrative Unterstützung bei der Projektplanung, der Verfolgung von Meilensteinen und der Nachbereitung mit wichtigen Stakeholdern
• Sie unterstützen bei der Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen
• Sie bearbeiten Bestellungen und unterstützen die Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der internen Richtlinien
• Sie unterstützen andere allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung

Meine Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie besitzen langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder vergleichbar
• Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität
• Sie sind versiert im Einsatz von den MS Office-Produkten
• Idealerweise verfügen Sie über Konzernerfahrung
• Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher
• Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab

Benefits

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Wenn Sie Lust auf diese sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit Perspektive haben und ein kollegiales Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.