Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat
• Ausführung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter, einschließlich Führung des Terminkalenders
• Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen, einschließlich Visa-Beschaffung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
• Organisation und Planung interner und externer Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
• Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
• Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im internationalen Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene sowie mit internationalen Geschäftspartnern
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint sowie Erfahrung im Umgang mit weiteren IT-Tools, insbesondere SAP
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.