Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Healthineers AG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Einsatzplanung des Inbetriebnahme-Teams am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Einsatzplanung des Inbetriebnahme-Teams
• Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Einsatzplänen
• Organisation logistischer Details, z. B. Vorklärungen, Terminabsprachen und Bereitstellung technischer Unterlagen, Reisemanagement
• Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Reports
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen
• Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Koordinatoren im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung - kaufmännisch oder technisch (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Technische Assistenz (m/w/d), Technischer Systemplaner (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d))
• Fundierte, einschlägige Berufserfahrung - Erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d), in der Einsatzplanung oder Logistik von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und Outlook
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache von Vorteil
• Spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Klare und sichere Kommunikation auf allen Ebenen, auch in anspruchsvollen Situationen
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert zu arbeiten

Was Sie erwarten können:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.