Unser Mandant steht für innovative Lösungen rund um die Digitalisierung und strukturierte Verwaltung technischer und kaufmännischer Anlagendokumentationen. Kunden kommen aus den Bereichen Energieversorgung, Infrastruktur und Industrie vertrauen auf unsere Expertise bei der Erstellung und Pflege digitaler Informationszwillinge sowie ganzheitlichen Dokumentationssystemen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt kaufmännische Organisation, Marketing & Administration

Das Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
• Mitarbeiter-Benefits wie kostenlose Getränke, Rabatte bei Markenherstellern, Gesundheitsförderung
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Finanzbuchhaltung, Vertrags- und Fuhrparkverwaltung
• Erstellung von Reports, Mitarbeit an betriebswirtschaftlichen Analysen, Planungen und Forecasts sowie Begleitung von Jahresabschlüssen und Audits
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Marketing- und Kommunikationsaufgaben inklusive Planung und Umsetzung von Maßnahmen (wie Messen, Website, Social Media), Content-Erstellung und Newsletterversand
• Monitoring relevanter Kennzahlen und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, ggf. eine entsprechende Weiterbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.