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Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

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Universitätsklinikum Erlangen AöR

Gesundheit, Soziales

Erlangen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Über diesen Job

In unserer Rechtsabteilung kümmern sich derzeit sechs Juristinnen und Juristen um nahezu alle rechtlichen Angelegenheiten, die in einem universitären Krankenhaus der Maximalversorgungsstufe zu regeln und zu bearbeiten sind. Unser interessantes Aufgabenspektrum geht von Forschungsverträgen bis hin zu Versicherungsangelegenheiten. Wir korrespondieren hierfür mit unseren Kliniken sowie mit unseren Patientinnen und Patienten. Als Justiziariat sind wir Teil der Klinikumsverwaltung ( https://www.karriere.uk-erlangen.de/berufe/verwaltung-und-management/klinikumsverwaltung/ ) und werden in allen administrativen Angelegenheiten zuverlässig von einem 2-er Team unterstützt, für das wir Ihre tatkräftige Unterstützung suchen.

Die Aufgaben

  • Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen
  • Sie kontrollieren Abrechnungen auf Basis des RVG oder nach Zeithonorar
  • Sie kommunizieren mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmaklern (m/w/d) und externen Anwälten (m/w/d)
  • Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten
  • Sie wickeln Vertragsvorgänge eigenständig ab
  • Sie übernehmen zusätzlich Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion wie Terminplanung und -management, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation

Das Know-how dafür

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel und freuen sich auf wechselnde Anforderungen
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit aus

Zusätzlich von Vorteil

  • Ihnen liegen komplexe Vorgänge und Sie denken lösungsorientiert
  • Sie kommunizieren gern mit Menschen aus unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Sie möchten sich weiterentwickeln und sind grundsätzlich neugierig auf neue Aufgaben

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein motiviertes, gut gelauntes Team, das sich auf Sie freut und viel Wert auf ein gutes zwischenmenschliches Miteinander legt
  • Die Zusammenarbeit mit den vielfältigen Berufsgruppen in einem Krankenhaus
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Swetlana Wingerter Assistenz des Kaufmännischen Direktors Telefon: 09131 85-33172

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen Leiterin des Justiziariats Birgit Gerlach Maximiliansplatz 2 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Erlangen, Deutschland

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