Büroassistenz (m/w/d) für 10 Std./Woche

Beschäftigungsart Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort Erlangen

Berufserfahrung > 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Unternehmensverwaltung mit Verantwortung für das digitale und physische Dokumentenmanagement
• Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Teammitglieder sowie Betreuung des bestehenden Teams einschließlich Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
• Übernahme von Bestellwesen, Terminkoordination, vorbereitender Lohnbuchhaltung und der Auszahlung von Reisekosten oder sonstigen Auslagen
• Organisation von Firmenevents sowie Empfang und Bewirtung von Gästen wie Bewerbenden oder Geschäftspartner:innen
• Zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Unternehmensverwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Google Workspace ist wünschenswert
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Tools wie DATEV Unternehmen Online, Personio und/oder AÜ-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Warum wir?

• Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
• Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
• Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
• Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
• Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
• Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.