Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um eine Zuarbeit zur Büroleitung * *

• Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge, die digital via Scanner übermittelt werden
• Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
• Abgleich und Vervollständigung von Statistiken und Datenpflege (Telefonlisten, Mitarbeiterlisten, Intranet/Internet)
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Ablage, Postbearbeitung)
• Organisation der Privatambulanz nach entsprechender Einarbeitung Telefondienst während der Arbeitszeit bzw. Weiterleitung der Anrufe
• Enge digitale Zusammenarbeit mit der Büroleitung

Das Know-how dafür

• Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit PC, Scanner und gängiger Office-Software
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag (Zeiten nach vorheriger Absprache)

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung in TV-L E5

Ansprechperson bei Fragen:

Jasmin Fischbeck Büroleitung/Administrative Assistenz Telefon: 09131 85-39324

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Molekulare Neurologie Jasmin Fischbeck Schwabachanlage 6 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.