Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice
Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice
Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice
Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice
Walter-Fach-Kraft Personal GmbH - Nürnberg
Sonstige Branchen
Erlangen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.500 € – 57.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice
Über diesen Job
Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice
Für unseren Kunden Siemens suchen wir erfahrene Assistenz (w/m/d) in Vollzeit — mit vereinbarem Homeoffice Anteil.
Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden (m/w/d).
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
- attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag
- den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
- Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
- Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits‑, Nacht‑, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
- eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima
- eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E‑Bike Leasing.
- Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Koordination des Sekretariats des Geschäftsbereiches
- mit allg. Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter
- s elbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Abstimmung von Besuchs- und Besprechungs terminen
- selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (Visa-Beschaffung / Reisekostenabrechnung)
- Organisation und Planung für Meetings und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) sowie Vor- und Nachbereitung
Die Anforderungen:
- Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise im internationalen Umfeld
- sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
- hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) oder gleichwertig
- Erfahrung mit weiteren ERP-Tools wie SAP — Idealerweise Kenntnisse in Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
Job-Details
Wir freuen uns auf Sie
Bewerben Sie sich gleich hier über unser Jobportal, oder per E‑Mail an nuernberg@walterfachkraft.com auch ohne Anschreiben.
Wir stehen Ihnen natürlich gerne für alle Fragen am Telefon unter +49 911- 9791730–42 zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!