Für unseren Kunden suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
• Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
• Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
• Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten.
• Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
• Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
• Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Petkum)
• Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
• Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen

Ihre Qualifikation:

• fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse
• idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
• Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
• Durchsetzngfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
• proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
• Selbstmanagementfähigkeit
• MS Office: sehr gute Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
• Englisch: gute Kenntnisse, Deutsch: Verhandlungssicher Bitte um Beachtung:
• die Einarbeitung findet in Heilbronn statt (3-5 Wochen)

Ihr Vorteil:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmechance

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.