Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.800 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin und Exzellenz in Forschung und Lehre zu erfüllen. Die Fachabteilung Einkauf, im Dezernat Materialwirtschaft, ist als zentraler Dienstleister für die Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Sachbedarf (Verbrauchsmaterialien), Investitionsgütern und Dienstleistungen zuständig und betreut fachlich die Logistikzentrale des Universitätsklinikums. In einem motivierten Team arbeiten wir daran, die Herausforderungen der Zukunft und die Versorgung des Klinikums mit hochwertigen Produkten zu wettbewerbsfähigen Preisen zu verbinden.

Die Aufgaben

• Ihre Hauptaufgabe ist die Beschaffung und Abwicklung von komplexen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern für den Laborbereich
• Sie sind zuständig für die Pflege und den Ausbau vorhandener Geschäftsbeziehungen inklusive Konditionsverhandlungen, Preisvergleichen und Kostenoptimierungen
• Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von kaufmännischen Verträgen mit
• Sie führen die kaufmännische Reklamationsabwicklung durch
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Beschaffungsprojekten, strategischen Projekten und in der Zusammenarbeit im Einkaufsverbund
• Sie tauschen sich regelmäßig mit dem Strategischen Einkauf, der Vergabestelle, der Gerätewirtschaft, der Gebäudewirtschaft und der IT aus
• Für die erfolgreiche Realisierung der Aufgaben ist die regelmäßige Präsenz in den Laboren notwendig

Das Know-how dafür

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum PKA (m/w/d), MTLA (m/w/d) oder BTA (m/w/d) mit kaufmännischer Weiterbildung und Erfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben eine starke EDV- und Zahlenaffinität
• Sie haben einen strukturierten Arbeitsstil und sind ein Organisationstalent
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kundenorientierung, Ergebnisorientierung und genaue Arbeitsweise
• Sie sind ein Teamplayer

Zusätzlich von Vorteil

• EDV-Kenntnisse in SAP/R3 MM
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Krankenhaus- oder Laborumfeld
• Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Vertragsgestaltung
• Erfahrung im E-Procurement
• Sie haben Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8, relevante Berufserfahrung wird angerechnet
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich

Ansprechperson bei Fragen

Michael Denkes Gruppenleitung Laboreinkauf Telefon: 09131 85-36836

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Dezernat Materialwirtschaft Fachabteilung Einkauf Michael Denkes Hindenburgstrasse 2 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.