Ähnliche Jobs

Leitung des Referats L4 - Zulassung (m/w/d)

Leitung des Referats L4 - Zulassung (m/w/d)

Leitung des Referats L4 - Zulassung (m/w/d)

Leitung des Referats L4 - Zulassung (m/w/d)

Zentrale Universitätsverwaltung

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Erlangen

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 59.000 € – 86.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Leitung des Referats L4 - Zulassung (m/w/d)

Über diesen Job

Leitung des Referats L4 - Zulassung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat L4 – Zulassung und Stipendien der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gestaltet die Aufnahme nationaler und internationaler Studierender an der FAU, koordiniert Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und ermöglicht internationalen Interessierten den Zugang zu Deutschkursen, dem Studienkolleg und Studium.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

  • Leitung und strategische Ausrichtung des Referats mit aktuell 18 Mitarbeitenden
  • Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen zur Durchführung der Zulassung in zentral und dezentral zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC) sowie der Zugangsverfahren für internationale Bewerberinnen und Bewerber zum Studium, für den Deutschkurs und das Studienkolleg für den Freistaat Bayern einschließlich der Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen
  • Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen im Rahmen der Fakultäts- und departmentübergreifenden Betreuung der Zugangsverfahren für entsprechend beschränkte Bachelor- und Masterstudiengänge
  • Vertretung des Referats in themenspezifischen zentralen und dezentralen universitären Gremien in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Identifizierung und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Optimierung und Sicherstellung der Verfahrensqualität
  • Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung von bis zu 18 Mitarbeitenden

Ihr Profil

  • Erstes und zweites juristisches Staatsexamen mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in den die Hochschule betreffenden juristischen Bereichen, insbesondere im Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz, Bayerisches Hochschulzugangsgesetz, Verordnung über die Hochschulzulassung an den staatlichen Hochschulen in Bayern sowie Verordnung über die Qualifikation für ein Studium an den Hochschulen des Freistaates Bayern und den staatlich anerkannten nichtstaatlichen Hochschulen
  • Erfahrung und Fähigkeit in der Erfassung komplexer Sachverhalte sowie der Anwendung der einschlägig juristischen Kenntnisse zur Umsetzung von Lösungsstrategien
  • IT-Affinität und Fähigkeit, die Workflow-Optimierung und Digitalisierung der verantworteten Prozesse federführend zu leiten
  • Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten im Rahmen von Change-Management-Prozessen, u.a. im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Herausgehobene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu fördern und zu fordern
  • Entscheidungs- und Durchsetzungskraft
  • Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen

Stellenzusatz

Die Einstellung im Angestelltenverhältnis erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Weiterbeschäftigung ist bei entsprechender Eignung vorgesehen. Gegebenenfalls kann bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung ermöglicht werden.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Zentrale Universitätsverwaltung

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Erlangen, Deutschland

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Erlangen:

Ähnliche Jobs

Leiter:in der Abteilung für Sondersammlungen

Universität Innsbruck

Innsbruck + 0 weitere

Neu · 

Leiter:in der Abteilung für Sondersammlungen

Innsbruck + 0 weitere

Universität Innsbruck

Neu · 

Teamleiter/in Archive / Adjunkt/in Abteilung Kulturerbe

Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg

Freiburg + 0 weitere

Teamleiter/in Archive / Adjunkt/in Abteilung Kulturerbe

Freiburg + 0 weitere

Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg

Bereichsleiter/in (m/w/d, E13 TV-L, 50%)

Universität Tübingen

Tübingen + 0 weitere

53.500 €65.000 €

Bereichsleiter/in (m/w/d, E13 TV-L, 50%)

Tübingen + 0 weitere

Universität Tübingen

53.500 €65.000 €

Chief Development Officer (gn)

EinDollarBrille e.V.

Erlangen + 0 weitere

67.000 €96.000 €

Chief Development Officer (gn)

Erlangen + 0 weitere

EinDollarBrille e.V.

67.000 €96.000 €

Teamleitung Patientenaufnahme (m/w/d)

Klinikum Nürnberg

Nürnberg + 0 weitere

46.500 €68.500 €

Teamleitung Patientenaufnahme (m/w/d)

Nürnberg + 0 weitere

Klinikum Nürnberg

46.500 €68.500 €

Jobangebot – Geschäftsführender Vorstand bei Medical Valley EMN e. V. (m/w/d)

Medical Valley EMN e. V.

Nürnberg + 0 weitere

Jobangebot – Geschäftsführender Vorstand bei Medical Valley EMN e. V. (m/w/d)

Nürnberg + 0 weitere

Medical Valley EMN e. V.

Stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Bildungszentrum in Ingolstadt

Handwerkskammer für München und Oberbayern

Ingolstadt + 0 weitere

46.500 €63.000 €

Stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Bildungszentrum in Ingolstadt

Ingolstadt + 0 weitere

Handwerkskammer für München und Oberbayern

46.500 €63.000 €

Teamleiter*in young mission21 (60-80%), Mission 21, Basel

Alpen-Adria-Universität Klagenfurt

Basel + 0 weitere

67.500 CHF98.500 CHF

Teamleiter*in young mission21 (60-80%), Mission 21, Basel

Basel + 0 weitere

Alpen-Adria-Universität Klagenfurt

67.500 CHF98.500 CHF

Geschäftsführung Ethikkommission 80%

Universität Basel

Basel + 0 weitere

Geschäftsführung Ethikkommission 80%

Basel + 0 weitere

Universität Basel