Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen

Krankenhäuser

Erlangen

Art der Beschäftigung: Teilzeit
34.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)

Medizin 4

19.25 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 16.04.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 25.03.2026

Telefon: 09131 85-42591

Das sind wir:

Das Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg am Universitätsklinikum Erlangen ist eines der aktivsten Transplantationszentren in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Nieren- und Pankreastransplantation.
In Kooperation mit der größten universitären nephrologischen Einrichtung Deutschlands, der Medizinischen Klinik 4, sowie den Kliniken für Urologie, Gefäßchirurgie und Allgemeinchirurgie, werden in der Transplantationszentrale sämtliche Schritte rund um die erfolgreiche Nieren- bzw. Pankreas-Nierentransplantation koordiniert. Dazu gehören insbesondere Evaluation, Listung und Nachsorge der Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

Zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und regelkonformen Dokumentation im Transplantationsbereich wird das bestehende Dokumentationsteam erweitert. Die hierfür notwendigen organisatorischen und technischen Strukturen sind bereits etabliert.

Sie sind mitverantwortlich für das systematisches Datenmanagement (Aufbau, Verwaltung und Archivierung medizinischer Informationen) sowie für die Datenvalidierung (Plausibilitäts- bzw. Vollständigkeitskontrolle) zuständig.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

Dokumentation von Transplantationsdaten sowie Spender- und Empfängerdaten aller Transplantprogramme (Niere, Pankreas, Lebendspende, Herz, Kinder) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
Externe Qualitätssicherung
Eigenständige Datenerhebung aus Dokumenten in Rücksprache mit Arztpraxen und Dialysezentren
Eigenständiges Verfassen von Anfragen, Briefen und Informationsschreiben
Eingabe und Pflege von Stamm-, Labor- und klinischen Daten
Betreuung von Datenbanken, z. B. Eurotransplant Network Information System (ENIS) sowie die zentrumsspezifische Transplantationsdatenbank (TBase)
Statistische Auswertungen
Erstellung von Ergebnissen und Tätigkeitsberichten, z. B. für die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO)
Archivierung von Akten und Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsstelle und bei den Wartelistenprogrammen

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d) oder Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder - mit einschlägigen Fachkenntnissen in der medizinischen Dokumentation, z.B. im Rahmen beruflicher Vorerfahrung - alternativ auch ein Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Study Nurse
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Gute Englisch-Kenntnisse
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Maß an Detailgenauigkeit
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit