Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)
Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)
Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)
Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)
Zentrale Universitätsverwaltung
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Erlangen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Gemeinsame Aktivitäten im Team
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
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Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Unterlagen (postalisch, elektronisch per E-Mail sowie in Belegform)
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Verantwortliche Führung und Pflege der internen Belegregistratur der Finanzbuchhaltung einschließlich Bearbeitung und Beantwortung von Beleganforderungen und Rückfragen
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Mitwirkung bei der Digitalisierung und elektronischen Archivierung von Belegen und Unterlagen im Aufgabenbereich der Belegregistratur
- Führen und Verwalten von Sachkonten sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der gebuchten Einnahmen und Ausgaben für den Tagesabschluss
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
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Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert
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Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil
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Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
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Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
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Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
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Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen von Vorteil
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Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert
- Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
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