Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)
Zentrale Universitätsverwaltung
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Erlangen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter für die Studierendenzulassung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat L4 – Zulassung und Stipendien der Abteilung L - Lehre und Studium der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gestaltet die Aufnahme nationaler und internationaler Studierender an der FAU, koordiniert Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und ermöglicht internationalen Interessierten den Zugang zu Deutschkursen, dem Studienkolleg und Studium.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
-
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
-
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
-
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
-
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
-
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
-
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
-
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
-
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
-
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
-
Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
-
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (Bachelor/Staatsexamen)
-
Bearbeitung internationaler Anträge vornehmlich internationaler Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge und Aufbereitung für die Teilnahme am Eignungsfeststellungs- und Zulassungsverfahren
-
Bearbeitung internationaler Anträge zum Deutschkurs (Bachelor/Staatsexamen) und zur Zuweisung zum Studienkolleg München
-
Bewertung der eingereichten Dokumente einschließlich Errechnen der Durchschnittsnoten und Umrechnung in das deutsche Notensystem
- Abwicklung des Parteiverkehrs (persönlich, telefonisch, schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
-
Kenntnis der FAU und ihrer Studienangebote wünschenswert
-
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität
-
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
-
Serviceorientierung
-
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
-
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagament
-
Einfühlungsvermögen und Empathie
- Interesse am Umgang mit internationalen, jungen Erwachsenen
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
Unternehmens-Details
Zentrale Universitätsverwaltung
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen