Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und ist zuständig für das kaufmännische Gebäudemanagement. Es betreut über 250 Gebäude und Liegenschaften der FAU in Bereichen wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement sowie Gebäudereinigung. Zudem kümmert es sich um die Verwaltung zentraler Bewirtschaftungsmittel. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen koordiniert die Nutzung zentraler Lehr- und Besprechungsräume, betreut interne und externe Sonderveranstaltungen inklusive aller Sicherheitskonzepte und ist für die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen verantwortlich.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
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Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen und Sonderveranstaltungen, darunter universitäre Tagungen, Kongresse und Symposien
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Überprüfung der Einhaltung aller Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes
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Prüfung von Sicherheitskonzepten sowie Beauftragung und Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen, darunter Sicherheits- und Schließdienst
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Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
- Mitarbeit bei Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, zum Beispiel im Bereich der Digitalisierung
Ihr Profil
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Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, geprüfter Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung wünschenswert
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Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements von Vorteil
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
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Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung campo einzuarbeiten
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Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
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Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
