Das sind wir: Die Poststelle ist ein wichtiger Bestandteil des infrastrukturellen Rückgrats unseres Uniklinikums. Um den Informationsfluss sowohl intern als auch nach extern sicherzustellen, findet hier der Abwicklungs- und Verteilungsprozess von Eingangs- und Ausgangspost statt. Auch Sonderformen der Postbearbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen gehören zu den Aufgaben der Poststelle. Unsere Mitarbeitenden unterstützen und beraten die Einrichtungen des Uniklinikums bei deren Anliegen zu Postdienstleistungen, um eine maßgeschneiderte Abwicklung zu ermöglichen. Dies beinhaltet auch die Organisation spezieller Versand- und Empfangsformen, um den dynamischen Anforderungen unserer Universitätsmedizin gerecht zu werden. Hier ist Flexibilität gefragt, da sensible und zeitkritische Sendungen wie Blut- und Gewebeproben besondere Lösungen erfordern. Daher erfolgt in der Poststelle -- bei Bedarf -- die Abwicklung von Sondervereinbarungen und die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern.

Die Aufgaben

• Ihren Tätigkeitsschwerpunkt stellt die Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die (digitale) Bearbeitung der Paketpost und der EDV-gestützten Frankierung der Ausgangspost dar.
• Mit Hilfe des softwaregestützten Frankiersystems erstellen Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen und bereiten die internen Leistungsverrechnungen vor.
• Sie beraten als Ansprechperson die Einrichtungen des UKER bei Anliegen zu Postdienstleistungen und unterstützen bei Bedarf bei der Organisation spezieller Versand- und Empfangsformen.
• Darüber hinaus kommunizieren Sie auch mit den externen Postdienstleistungsunternehmen, um eine reibungslose Postinfrastruktur sicherzustellen.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die digitale Rechnungsabwicklung, die Erstellung und Verwaltung von Unterlagen für besondere postalische Anforderungen sowie spezifische Druck- und Kuvertierleistungen.
• Im Rahmen der Zertifizierung werden Sie zudem mit dem Aufbau und der Pflege des Qualitätsmanagements der zentralen Poststelle betraut.
• Auch Kurierdienste mit Fahrrad und PKW fallen in Ihr Tätigkeitsfeld.

Das Know-how dafür

• Sie sollten vertiefte Kenntnisse zu den gängigen EDV-Anwendungen sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen mitbringen.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung mit einem digitalem Frankiersystem.
• Sie arbeiten selbstständig, besitzen Organisationstalent und Belastbarkeit, um den vielfältigen, dynamischen Anforderungen der Poststelle gerecht zu werden.
• Sie sind teamfähig und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichsten Berufsgruppen und Dienstleistern mit.
• Die Grundlagen des Datenschutzes im Postverkehr sollten Ihnen geläufig sein.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Körperliche Fitness zur Bewältigung der umfangreichen Brief- und Paketpost und ein Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab.

Zusätzlich von Vorteil

• Sie besitzen idealerweise umfangreiche Ortskenntnisse Erlangens.
• Sie sind nicht abgeschreckt von der komplexen Struktur eines Uniklinikums und können sich zügig die notwendigen Kenntnisse darüber aneignen.

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Thorsten Sauer

Telefon: 09131 85-46545

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Klinikdezernat 4 Corinna Schmid Ulmenweg 18 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.